Uno dei principali processi all’interno dell’azienda. È possibile gestire le richieste interne d’acquisto come prenotazioni d’ordine prima dell’approvazione da parte del responsabile acquisti. Il documento può essere spedito direttamente tramite mail dal gestionale. 

La gestione a lotti permette di avviare il processo di tracciabilità a partire dalle materie prime fino al prodotto finito. Tutte le movimentazioni sono riportate in apposito registro di carico / scarico. Possono essere inseriti magazzini esterni e magazzini mobili. 

Soluzione verticalizzata e completa. Dal ricevimento delle olive fino alla preparazione e spedizione del prodotto finito. Sono presenti interfacce e applicazioni per bilance, i muletti, sistemi di analisi e registrazione delle temperature. Sono registrabili tutti i passaggi in un percorso completo di tracciabilità.

Per i confezionatori è possibile movimentare tutti i componenti della distinta base per completare l’ordine di confezionamento registrato preventivamente nel piano di produzione. Durante la preparazione del semilavorato o del prodotto finito è possibile registrare tutti gli elementi previsti dal proprio piano di controllo.

 Il processo di ricevimento merci avvia l’identificazione dei materiali grazie alla generazione di un lotto identificato in maniera numerica e grafica (codice a barre) che varrà inserito nel gestionale e richiamato al momento del prelievo della merce da magazzino e dell’eventuale uso nella distinta base

Un sistema di identificazione per lotto permette attraverso il percorso di tracciabilità di risalire a tutti i materiali che compongono la distinta base e ai fornitori che sono stati utilizzati al momento dell’acquisto. 

È possibile tracciare la posizione dei propri mezzi di trasporto coinvolti nel ritiro e nella consegna della merce. Visualizzare sulla mappa la posizione e registrare tempi e percorsi effettuati. 

Il processo contabile è gestito fino all’emissione del bilancio di esercizio. Sono comprese la tenuta della prima nota di cassa, la gestione delle entrate e dei pagamenti, la redazione di scritture contabili di base e relativi registri. Può essere utilizzato il piano dei conti preinserito in IrideWEB o quello fornito dal proprio commercialista. 

Per le aziende che gestiscono interventi tecnici è disponibile l’emissione di rapportini di lavoro. I contenuti sono personalizzabili in funzione delle informazioni operative e delle richieste specifiche del cliente finale. Il documento può raccogliere la firma digitale ed essere consegnato all’indirizzo mail del cliente. Collegato alla contabilità permette di rendicontare tutte le attività tecniche in uno scadenziario di fatturazione. 

Con il nostro partner Indicom abbiamo integrato i processi di: emissione, firma, invio, ricezione e archiviazione a norma delle fatture elettroniche

IrideWEB gestisce l’emissione e l’invio telematico dei dati di tutti i processi dell’oleificio al SIAN. 

IrideWEB è dotata di integrazioni da e verso i sistemi di registrazione ordini e fatturazione elettronica con i nodi di interscambio dati messi a disposizione dalla Grande Distribuzione.